Доверенность в ОАЭ: Типы, Составление, Нотариальное Удостоверение и Аттестация

Доверенность в ОАЭ уполномочивает другое лицо действовать от имени доверителя в рамках указанных полномочий. Специальная доверенность обычно безопаснее для определенной компании, недвижимости, банковской или государственной транзакции, в то время как общая доверенность предоставляет более широкие полномочия и требует большей осторожности. Исполнение может включать нотариальное удостоверение в ОАЭ или, для иностранной доверенности, формальности страны выдачи, аттестацию посольства ОАЭ и обработку Министерством иностранных дел.

Важно: Доверенность может передавать значительные юридические и финансовые полномочия. Получите юридическую экспертизу, специфичную для транзакции, вместо использования универсального шаблона.

Что делает доверенность в ОАЭ?

Доверенность определяет:

• доверителя, предоставляющего полномочия;
• поверенного или агента, получающего полномочия;
• разрешенные действия;
• подробности о транзакции, активе или компании;
• условия продолжительности или прекращения;
• права замещения, если таковые имеются; и
• подробности исполнения и нотариального удостоверения.

Не следует считать, что поверенный обладает полномочиями, которые не были четко предоставлены. Принимающий банк, суд, земельный департамент, лицензирующий орган или государственная служба могут накладывать свои собственные формулировки и требования к документам.

В чем разница между общей и специальной доверенностью?

“Общая” не означает, что она принята универсально. Широкая доверенность может оказаться неэффективной, если она не явно уполномочивает целевую транзакцию.

Предпочитайте узкий объем, который завершает запланированную работу.

Какие транзакции обычно используют доверенность?

Примеры включают:

• создание или изменение компании;
• подписание учредительных документов;
• взаимодействие с лицензирующими и иммиграционными органами;
• покупка, продажа или управление определенной недвижимостью;
• представление стороны в суде или перед органами;
• подписание определенных контрактов;
• управление наследством или делом о наследстве;
• сбор документов; и
• завершение банковских процедур, если банк принимает представительство.

Это подсказки для составления, а не шаблон.

Какие данные по идентификации и составлению необходимы?

Подготовьте:

• данные паспорта/удостоверения личности доверителя и поверенного;
• адреса и контактную информацию;
• идентификаторы компании, лицензии, акций или недвижимости;
• точные полномочия;
• ограничения и лимиты одобрения;
• условия начала и окончания;
• положение о замещении и делегировании;
• язык и перевод; и
• поддерживающие корпоративные полномочия для доверителя-компании.

Для корпоративной доверенности проверьте, что подписывающее лицо уполномочено согласно учредительным и советом компании. Используйте контрольный список документов для бизнеса.

Как исполняются доверенности в ОАЭ и за границей?

Доверенность, исполненная в ОАЭ, обычно следует нотариальному процессу соответствующего эмирата, включая проверку личности, обзор документов и подпись или подтверждение. Доступность онлайн зависит от эмирата, документа и заявителя.

Иностранная доверенность обычно требует:

1. действительного исполнения или нотариального удостоверения в стране выдачи;
2. сертификации Министерства иностранных дел страны выдачи;
3. аттестации посольства или консульства ОАЭ;
4. аттестации Министерства иностранных дел ОАЭ; и
5. юридического перевода и подачи, специфичной для получателя.

Министерство иностранных дел включает личные и коммерческие доверенности среди документов, которые могут быть потенциально доступны для его цифрового сервиса, когда они выданы в цифровом формате в ОАЭ с функцией верификации (Министерство иностранных дел).

Просмотрите онлайн и оффлайн нотариальные услуги и процесс аттестации Министерства иностранных дел.

Как используется или отменяется доверенность?

Перед использованием подтвердите:

• принимается ли оригинал или цифровая верификация;
• доверенность не истекла и не была отменена;
• идентичность поверенного совпадает;
• транзакция подпадает под полномочия; и
• не существует обязательной формы получателя или правила новых документов.

Отмена должна использовать юридически применимую процедуру и быть сообщена поверенному и соответствующим получателям. Восстановите оригиналы, где это возможно, и обновите органы, банки или контрагентов, которые полагались на доверенность.

Отмена не обязательно отменяет действия, законно завершенные до уведомления.

Какие риски при составлении следует проверить?

• полномочия на продажу, ипотеку, заимствование или получение денег слишком широки;
• полномочие назначать заменителей непреднамеренно;
• нет активов, компании или транзакции, которые были бы определены;
• права на урегулирование или отказ скрыты в общей формулировке;
• нет указания на продолжительность или триггер прекращения;
• двуязычные версии конфликтуют;
• данные доверителя или поверенного неполные;
• корпоративный подписант не имеет полномочий;
• отсутствуют формулировки, специфичные для получателя; или
• отмена и уведомление не планируются.

Контрольный список рисков и исполнения доверенности

• Определите точную транзакцию.
• Умышленно выберите общую или специальную область.
• Идентифицируйте каждый актив, компанию и полномочие.
• Удалите ненужные финансовые полномочия.
• Примите решение о правах замещения.
• Проверьте личность доверителя и поверенного.
• Подтвердите полномочия корпоративного подписанта.
• Проверьте формулировки и язык получателя.
• Выберите онлайн, личное или иностранное исполнение.
• Завершите нотариальное удостоверение, аттестацию и перевод.
• Запишите процедуру истечения и отмены.
• Контролируйте оригиналы и цифровые копии.

Часто задаваемые вопросы

Является ли общая доверенность лучше, потому что охватывает больше?

Не обязательно. Более широкие полномочия создают больший риск и могут по-прежнему пропустить формулировку, специфичную для транзакции.

Можно ли использовать иностранную доверенность напрямую в ОАЭ?

Обычно она требует соответствующей иностранной сертификации, маршрута миссии ОАЭ и Министерства иностранных дел, а также перевода или проверок получателя.

Можно ли отменить доверенность?

Да, но используйте соответствующий юридический процесс и уведомите стороны, которые могут полагаться на нее.

Как Capitals28 может помочь

Capitals28 может координировать составление доверенности, исполнение, нотариальное удостоверение, аттестацию и перевод в рамках своих полномочий. Квалифицированный юрист должен провести обзор существенных полномочий и рисков транзакции.

Организуйте поддержку в составлении и исполнении доверенности.